Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an der XPOMET © Medicinale 2027
1. Geltungsbereich und Veranstalter
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Teilnahme an der Veranstaltung XPOMET © Medicinale 2027 (nachfolgend „Veranstaltung“) am 10.–11. März 2027 im Rhein-Sieg-Forum, Siegburg (Großraum Köln/Bonn), organisiert von der GÖK Consulting GmbH, Am Borsigturm 13, D-13507 Berlin (nachfolgend „Veranstalter“). Abweichende Geschäftsbedingungen der Teilnehmenden finden keine Anwendung, es sei denn, der Veranstalter stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.
2. Vertragsgegenstand und Leistungsumfang
Mit dem Erwerb eines Tickets wird ein Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung geschlossen. Das Ticket berechtigt zum Zutritt zum Veranstaltungsort sowie zur Teilnahme am Kongress-, Messe- und Rahmenprogramm gemäß der je Ticketkategorie enthaltenen Leistungsumfänge und veröffentlichten Agenda. Programmänderungen (z. B. Wechsel von Referenten, Themen oder Zeiten) bleiben vorbehalten und begründen keinen Anspruch auf Rückerstattung oder Minderung des Ticketpreises.
3. Ticketverkauf und Vertragsschluss
Der Ticketverkauf erfolgt über eine externe Ticketing-Plattform im Auftrag des Veranstalters. Mit Abschluss des Bestellvorgangs und Zahlung der Teilnahmegebühr kommt der Vertrag zustande. Nach erfolgreicher Zahlung erhalten Teilnehmende eine elektronische Ticketbestätigung (PDF oder QR-Code). Tickets sind personengebunden, können jedoch jederzeit auf andere Personen übertragen werden. Eine Übertragung ist über die Ticketplattform oder durch schriftliche Mitteilung an den Veranstalter möglich.
4. Preise und Zahlungsbedingungen
Alle Preise verstehen sich in Euro mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Die Teilnahmegebühr ist unmittelbar bei Bestellung des Tickets fällig. Es gelten die auf der Buchungsseite angegebenen Preise und Zahlungsarten.
5. Rücktritt, Stornierung und Umbuchung
Teilnehmende können ihre Anmeldung bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (bis einschließlich 10. Februar 2027) schriftlich stornieren. In diesem Fall wird eine Stornierungsgebühr von 50 € inkl. Umsatzsteuer pro Ticket einbehalten. Ab dem 09. Februar 2027 ist eine Stornierung ausgeschlossen; das Ticket kann jedoch kostenfrei auf eine andere Person übertragen werden. Bei Nichterscheinen oder verspäteter Anreise besteht kein Anspruch auf Rückerstattung. Das gesetzliche Widerrufsrecht für Verbraucher gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB ist ausgeschlossen, da es sich um eine zeitgebundene Freizeit- bzw. Veranstaltungsleistung handelt.
6. Absage, Verlegung und Programmänderungen
Der Veranstalter ist berechtigt, die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. höhere Gewalt, behördliche Anordnung, Sicherheitsrisiken, Erkrankung zahlreicher Referenten, unzureichende Teilnehmerzahl) abzusagen, zu verlegen oder in digitaler bzw. hybrider Form durchzuführen.
Absage: Im Falle einer ersatzlosen Absage wird der Ticketpreis abzüglich einer Bearbeitungsgebühr i.H.v. 50€ inkl. Umsatzsteuer erstattet.
Verlegung: Bei Termin- oder Ortsverlegung bleibt das Ticket gültig. Teilnehmende können binnen 14 Tagen nach Bekanntgabe schriftlich vom Vertrag zurücktreten und erhalten den Ticketpreis abzüglich einer Bearbeitungsgebühr i.H.v. 50€ inkl. Umsatzsteuer zurück.
Programmänderungen: Änderungen im Ablauf, bei Vortragenden oder Inhalten berechtigen nicht zur Rückerstattung.
7. Einlass, Hausrecht und Verhalten
Der Zutritt zur Veranstaltung ist nur mit gültigem Ticket möglich.Der Veranstalter übt das Hausrecht aus und ist berechtigt, Personen den Zutritt zu verwehren oder von der Veranstaltung auszuschließen, wenn sie gegen Veranstaltungsregeln oder Sicherheitsbestimmungen verstoßen. Tiere (außer Assistenzhunde) sowie gefährliche Gegenstände dürfen nicht mitgeführt werden.
8. Foto-, Film- und Tonaufnahmen
Während der Veranstaltung werden Foto-, Video- und Tonaufnahmen angefertigt, die im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Berichterstattung über die XPOMET © Medicinale 2027 verwendet werden können (z. B. auf Webseiten, Social-Media-Kanälen, Print- und Online-Medien). Mit der Teilnahme erklären sich die Teilnehmenden ausdrücklich mit der unentgeltlichen Veröffentlichung, Nutzung und zeitlich unbegrenzten Verwertung dieser Aufnahmen durch den Veranstalter und seine Partner einverstanden. Sollte dies im Einzelfall nicht gewünscht sein, ist der Veranstalter vor Ort rechtzeitig zu informieren.
9. Haftung
Der Veranstalter haftet unbeschränkt nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten („Kardinalpflichten“) – in diesem Fall ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung für Körper-, Gesundheits- oder Lebensschäden bleibt unberührt. Eine weitergehende Haftung, insbesondere für verlorene Gegenstände, wird ausgeschlossen. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
10. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung des Veranstalters, abrufbar unter https://xpomet.com/datenschutz/
11. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist Berlin.
Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-VO: https://ec.europa.eu/consumers/odr
Stand: Oktober 2025
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